Tutorial Collabora Office Writer 26.04: Guida Completa (Parte 1)

Guida pratica e completa a Collabora Office Writer 26.04, organizzata per menu e poi per le funzioni che conviene imparare per prime. 

La versione 26.04 è quella attuale e comprende, tra l'altro, confronto avanzato dei documenti, visualizzazione multipagina, ricerca nel Navigator, supporto Markdown, miglioramenti alla revisione e assistenza AI opzionale.

L'interfaccia di Collabora Office Writer.

All'avvio trovi generalmente:

• barra del titolo;

• menu principale;

• barre degli strumenti;

• area del documento;

• righello orizzontale e verticale;

• barra laterale;

• barra di stato;

• controlli per zoom e visualizzazione.

La versione 26.04 introduce una schermata iniziale rinnovata con documenti recenti, modelli e accesso rapido alle funzioni principali. I documenti vengono inoltre aperti inizialmente in modalità di sola lettura, con un comando rapido per passare alla modalità modifica. 

Menu File.

Il menu File contiene le operazioni fondamentali sul documento.

Le più importanti sono:

• Nuovo → crea un documento;

• Apri → apre un documento esistente;

• Apri remoto → accesso a documenti su server supportati;

• Salva;

• Salva con nome;

• Salva una copia;

• Esporta;

• Esporta come PDF;

• Stampa;

• Proprietà;

• Chiudi.

Salva vs Salva con nome

Salva presenta anche anteprime più ricche e consente di creare nuovi stili partendo da una selezione o da uno stile esistente. de dei commenti e migliorato il relativo flusso di lavoro. aggiorna il documento corrente.

Salva con nome permette di:

• cambiare nome;

• cambiare cartella;

• cambiare formato.

Per esempio:

relazione.odt
       ↓
Salva con nome
       ↓
relazione.docx

È una delle funzioni da usare con attenzione quando passi da ODF a DOCX.

Menu Modifica.

Qui trovi le operazioni sul contenuto:

• Annulla;

• Ripristina;

• Taglia;

• Copia;

• Incolla;

• Incolla speciale;

• Seleziona tutto;

• Trova;

• Trova e sostituisci;

• modifiche e revisioni.

Trova e sostituisci

È particolarmente potente nei documenti lunghi.

Ad esempio puoi sostituire in tutto il documento:

Vecchio nome → Nuovo nome

senza dover cercare manualmente ogni occorrenza.

Menu Visualizza.

Controlla il modo in cui il documento viene visualizzato.

Puoi intervenire su:

• zoom;

• modalità di visualizzazione;

• righelli;

• barre degli strumenti;

• barra laterale;

• Navigator;

• caratteri non stampabili;

• layout di stampa;

• visualizzazione multipagina.

Visualizzazione multipagina.

È una delle novità importanti di 26.04.

Puoi visualizzare due pagine affiancate:

┌──────────────┐  ┌──────────────┐
│    PAGINA 1  │  │    PAGINA 2  │
│              │  │              │
│              │  │              │
│              │  │              │
└──────────────┘  └──────────────┘

È particolarmente utile per manuali, libri, relazioni e documenti con molte pagine. 

Menu Inserisci.

È uno dei menu più importanti.

Da Inserisci puoi aggiungere:

• immagini;

• tabelle;

• grafici;

• forme;

• caselle di testo;

• collegamenti;

• commenti;

• note a piè di pagina;

• note di chiusura;

• segnalibri;

• sezioni;

• campi;

• caratteri speciali;

• formule;

• oggetti.

La documentazione ufficiale elenca fra gli elementi inseribili immagini, media, grafici, oggetti, collegamenti, commenti, simboli, note e sezioni. 

Inserire una tabella.

Puoi creare rapidamente una tabella tramite:

Inserisci → Tabella

oppure con la scorciatoia:

Ctrl + F12

Puoi specificare:

Inserisci → Tabella

• numero di righe;

• numero di colonne;

• intestazione;

• ripetizione dell'intestazione nelle pagine successive;

• suddivisione o meno della tabella tra le pagine;

• stile della tabella.

Esempio:

Prodotto
Quantità
Prezzo

Prodotto A
10
€ 20

Prodotto B
5
€ 35

Le tabelle possono anche essere copiate da Calc e inserite in Writer come oggetto, tabella, immagine o altro formato. 

Immagini.

Con:

Inserisci → Immagine

puoi inserire fotografie, illustrazioni, screenshot e altri file grafici.

Una volta inserita l'immagine puoi controllare:

Inserisci → Immagine

puoi inserire fotografie, illustrazioni, screenshot e altri file grafici.

• dimensioni;

• posizione;

• ancoraggio;

• disposizione rispetto al testo;

• margini;

• allineamento;

• didascalia;

• bordo;

• trasparenza;

• ritaglio.

Una cosa fondamentale: l'ancoraggio

L'immagine può essere ancorata:

• alla pagina;

• al paragrafo;

• al carattere;

• come carattere.

Per documenti professionali consiglio normalmente di ragionare in termini di paragrafo + disposizione rispetto al testo, anziché posizionare tutto manualmente.

Collegamenti ipertestuali.

Puoi collegare una parola o frase a:

• una pagina Web;

• un indirizzo email;

• un'altra parte del documento;

• un file;

• un segnalibro.

Esempio:

Visita il sito Collabora

che diventa un collegamento cliccabile.

Note a piè di pagina.

Da:

Inserisci → Nota a piè di pagina

puoi aggiungere riferimenti bibliografici o spiegazioni.

Esempio:

Collabora Office è basato sulla tecnologia LibreOffice.¹

in fondo alla pagina:

¹ Fonte/documentazione.

Sono fondamentali per:

• tesi;

• articoli;

• pubblicazioni;

• manuali;

• documenti accademici.

 Menu Formato. 

Il menu Formato riguarda l'aspetto del documento.

Comprende sostanzialmente:

• carattere;

• paragrafo;

• pagina;

• colonne;

• elenchi;

• allineamento;

• spaziatura;

• bordi;

• sfondo;

• immagini e oggetti.

Carattere.

Puoi impostare:

• font;

• dimensione;

• grassetto;

• corsivo;

• sottolineato;

• colore;

• effetti;

• posizione;

• spaziatura.

Paragrafo

Le impostazioni del paragrafo sono molto più importanti della semplice formattazione del carattere.

Puoi controllare:

• allineamento;

• rientri;

• spaziatura sopra/sotto;

• interlinea;

• tabulazioni;

• interruzioni;

• flusso del testo;

• bordi;

• sfondo.

Per esempio:

Allineamento:
[Sinistra] [Centrato] [Destra] [Giustificato]

Interlinea:
1,0
1,15
1,5
2,0 

Gli stili: la funzione che consiglio di imparare subito.

Questa è probabilmente la caratteristica più importante di Writer per documenti professionali.

Invece di fare:

seleziono il titolo → metto 18 pt → grassetto → blu → spazio sotto...

usi:

Stile → Titolo 1

Poi tutti i Titoli 1 hanno automaticamente lo stesso aspetto.

Per esempio:

Titolo
  ↓
Titolo 1
  ↓
Titolo 2
  ↓
Titolo 3

Questo permette di costruire documenti realmente strutturati.

La barra laterale degli stili di 26.04 presenta anche anteprime più ricche e consente di creare nuovi stili partendo da una selezione o da uno stile esistente. 

Perché gli stili sono così importanti?

Immagina una relazione di 100 pagine.

Hai:

¹ Fonte/documentazione.

Sono fondamentali per:

• tesi;

• articoli;

• pubblicazioni;

• manuali;

• documenti accademici. 

Menu Formato.

Comprende sostanzialmente:

Carattere

• font;

• dimensione;

• grassetto;

• corsivo;

• sottolineato;

• colore;

• effetti;

• posizione;

• spaziatura.

Paragrafo.

Le impostazioni del paragrafo sono molto più importanti della semplice formattazione del carattere.

Puoi controllare:

Allineamento:
[Sinistra] [Centrato] [Destra] [Giustificato]

Interlinea:
1,0
1,15
1,5
2,0 

Gli stili: la funzione che consiglio di imparare subito.

Questa è probabilmente la caratteristica più importante di Writer per documenti professionali.

Invece di fare:

seleziono il titolo → metto 18 pt → grassetto → blu → spazio sotto...

usi:

Stile → Titolo 1

Poi tutti i Titoli 1 hanno automaticamente lo stesso aspetto.

Per esempio:

Titolo
  ↓
Titolo 1
  ↓
Titolo 2
  ↓
Titolo 3

Questo permette di costruire documenti realmente strutturati.

La barra laterale degli stili di 26.04 presenta anche anteprime più ricche e consente di creare nuovi stili partendo da una selezione o da uno stile esistente. 

Perché gli stili sono così importanti?

Immagina una relazione di 100 pagine.

Hai:

• 30 Titoli 1;

• 60 Titoli 2;

• 100 Titoli 3.

Se hai usato la formattazione manuale, modificarli tutti può diventare complicato.

Se hai utilizzato gli stili:

modifichi lo stile → cambia tutto il documento.

È inoltre grazie agli stili che puoi creare automaticamente:

Indice → Capitolo 1 → Capitolo 2 → Capitolo 3 c

Creare un indice automatico.

Una volta utilizzati correttamente gli stili:

Inserisci → Indice e sommario

Writer genera automaticamente l'indice.

Esempio:

INDICE

1. Introduzione ..................... 1
2. Installazione ................... 4
   2.1 Windows ...................... 5
   2.2 Linux ........................ 8
3. Configurazione .................. 12
4. Conclusioni ..................... 20

Se modifichi il documento, puoi aggiornare l'indice. 

Navigator.

Il Navigator è particolarmente utile nei documenti lunghi.

Può mostrare:

• titoli;

• tabelle;

• immagini;

• sezioni;

• segnalibri;

• altri oggetti.

La versione 26.04 aggiunge anche la ricerca nel Navigator, che rende più semplice spostarsi all'interno di documenti complessi. 

Per una relazione lunga è una delle funzioni che utilizzerei quotidianamente.