Guida completa di Collabora Office Writer 26.04

Guida pratica e completa a Collabora Office Writer 26.04, organizzata per menu e poi per le funzioni che conviene imparare per prime. La versione 26.04 è quella attuale e comprende, tra l'altro, confronto avanzato dei documenti, visualizzazione multipagina, ricerca nel Navigator, supporto Markdown, miglioramenti alla revisione e assistenza AI opzionale.

1. L'interfaccia di Writer

All'avvio trovi generalmente:

• barra del titolo;

• menu principale;

• barre degli strumenti;

• area del documento;

• righello orizzontale e verticale;

• barra laterale;

• barra di stato;

• controlli per zoom e visualizzazione.

La versione 26.04 introduce una schermata iniziale rinnovata con documenti recenti, modelli e accesso rapido alle funzioni principali. I documenti vengono inoltre aperti inizialmente in modalità di sola lettura, con un comando rapido per passare alla modalità modifica. CCollabora Online

---

2. Menu File

Il menu File contiene le operazioni fondamentali sul documento.

Le più importanti sono:

• Nuovo → crea un documento;

• Apri → apre un documento esistente;

• Apri remoto → accesso a documenti su server supportati;

• Salva;

• Salva con nome;

• Salva una copia;

• Esporta;

• Esporta come PDF;

• Stampa;

• Proprietà;

• Chiudi.

Salva vs Salva con nome

Salva presenta anche anteprime più ricche e consente di creare nuovi stili partendo da una selezione o da uno stile esistente. de dei commenti e migliorato il relativo flusso di lavoro. aggiorna il documento corrente.

Salva con nome permette di:

• cambiare nome;

• cambiare cartella;

• cambiare formato.

Per esempio:

relazione.odt
       ↓
Salva con nome
       ↓
relazione.docx

È una delle funzioni da usare con attenzione quando passi da ODF a DOCX.

---

3. Menu Modifica

Qui trovi le operazioni sul contenuto:

• Annulla;

• Ripristina;

• Taglia;

• Copia;

• Incolla;

• Incolla speciale;

• Seleziona tutto;

• Trova;

• Trova e sostituisci;

• modifiche e revisioni.

Trova e sostituisci

È particolarmente potente nei documenti lunghi.

Ad esempio puoi sostituire in tutto il documento:

Vecchio nome → Nuovo nome

senza dover cercare manualmente ogni occorrenza.

---

4. Menu Visualizza

Controlla il modo in cui il documento viene visualizzato.

Puoi intervenire su:

• zoom;

• modalità di visualizzazione;

• righelli;

• barre degli strumenti;

• barra laterale;

• Navigator;

• caratteri non stampabili;

• layout di stampa;

• visualizzazione multipagina.

Visualizzazione multipagina

È una delle novità importanti di 26.04.

Puoi visualizzare due pagine affiancate:

┌──────────────┐  ┌──────────────┐
│    PAGINA 1  │  │    PAGINA 2  │
│              │  │              │
│              │  │              │
│              │  │              │
└──────────────┘  └──────────────┘

È particolarmente utile per manuali, libri, relazioni e documenti con molte pagine. CCollabora Online

---

5. Menu Inserisci

È uno dei menu più importanti.

Da Inserisci puoi aggiungere:

• immagini;

• tabelle;

• grafici;

• forme;

• caselle di testo;

• collegamenti;

• commenti;

• note a piè di pagina;

• note di chiusura;

• segnalibri;

• sezioni;

• campi;

• caratteri speciali;

• formule;

• oggetti.

La documentazione ufficiale elenca fra gli elementi inseribili immagini, media, grafici, oggetti, collegamenti, commenti, simboli, note e sezioni. CCollabora Office Help

---

6. Inserire una tabella

Puoi creare rapidamente una tabella tramite:

Inserisci → Tabella

oppure con la scorciatoia:

Ctrl + F12

Puoi specificare:

6. Inserire una tabella

Inserisci → Tabella

• numero di righe;

• numero di colonne;

• intestazione;

• ripetizione dell'intestazione nelle pagine successive;

• suddivisione o meno della tabella tra le pagine;

• stile della tabella.

CCollabora Office Help

Esempio:

Prodotto
Quantità
Prezzo

Prodotto A
10
€ 20

Prodotto B
5
€ 35

Le tabelle possono anche essere copiate da Calc e inserite in Writer come oggetto, tabella, immagine o altro formato. CCollabora Office Help

---

7. Immagini

Con:

Inserisci → Immagine

puoi inserire fotografie, illustrazioni, screenshot e altri file grafici.

Una volta inserita l'immagine puoi controllare:

Inserisci → Immagine

puoi inserire fotografie, illustrazioni, screenshot e altri file grafici.

• dimensioni;

• posizione;

• ancoraggio;

• disposizione rispetto al testo;

• margini;

• allineamento;

• didascalia;

• bordo;

• trasparenza;

• ritaglio.

Una cosa fondamentale: l'ancoraggio

L'immagine può essere ancorata:

• alla pagina;

• al paragrafo;

• al carattere;

• come carattere.

Per documenti professionali consiglio normalmente di ragionare in termini di paragrafo + disposizione rispetto al testo, anziché posizionare tutto manualmente.

---

8. Collegamenti ipertestuali

Puoi collegare una parola o frase a:

• una pagina Web;

• un indirizzo email;

• un'altra parte del documento;

• un file;

• un segnalibro.

Esempio:

Visita il sito Collabora

che diventa un collegamento cliccabile.

---

9. Note a piè di pagina

Da:

Inserisci → Nota a piè di pagina

puoi aggiungere riferimenti bibliografici o spiegazioni.

Esempio:

Collabora Office è basato sulla tecnologia LibreOffice.¹

in fondo alla pagina:

¹ Fonte/documentazione.

Sono fondamentali per:

• tesi;

• articoli;

• pubblicazioni;

• manuali;

• documenti accademici.

---

10. Menu Formato

Il menu Formato riguarda l'aspetto del documento.

Comprende sostanzialmente:

• carattere;

• paragrafo;

• pagina;

• colonne;

• elenchi;

• allineamento;

• spaziatura;

• bordi;

• sfondo;

• immagini e oggetti.

Carattere

Puoi impostare:

• font;

• dimensione;

• grassetto;

• corsivo;

• sottolineato;

• colore;

• effetti;

• posizione;

• spaziatura.

---

11. Paragrafo

Le impostazioni del paragrafo sono molto più importanti della semplice formattazione del carattere.

Puoi controllare:

• allineamento;

• rientri;

• spaziatura sopra/sotto;

• interlinea;

• tabulazioni;

• interruzioni;

• flusso del testo;

• bordi;

• sfondo.

Per esempio:

Allineamento:
[Sinistra] [Centrato] [Destra] [Giustificato]

Interlinea:
1,0
1,15
1,5
2,0

---

12. Gli stili: la funzione che consiglio di imparare subito

Questa è probabilmente la caratteristica più importante di Writer per documenti professionali.

Invece di fare:

seleziono il titolo → metto 18 pt → grassetto → blu → spazio sotto...

usi:

Stile → Titolo 1

Poi tutti i Titoli 1 hanno automaticamente lo stesso aspetto.

Per esempio:

Titolo
  ↓
Titolo 1
  ↓
Titolo 2
  ↓
Titolo 3

Questo permette di costruire documenti realmente strutturati.

La barra laterale degli stili di 26.04 presenta anche anteprime più ricche e consente di creare nuovi stili partendo da una selezione o da uno stile esistente. CCollabora Online

---

13. Perché gli stili sono così importanti?

Immagina una relazione di 100 pagine.

Hai:

¹ Fonte/documentazione.

Sono fondamentali per:

• tesi;

• articoli;

• pubblicazioni;

• manuali;

• documenti accademici.

---

10. Menu Formato

Comprende sostanzialmente:

Carattere

• font;

• dimensione;

• grassetto;

• corsivo;

• sottolineato;

• colore;

• effetti;

• posizione;

• spaziatura.

---

11. Paragrafo

Le impostazioni del paragrafo sono molto più importanti della semplice formattazione del carattere.

Puoi controllare:

Allineamento:
[Sinistra] [Centrato] [Destra] [Giustificato]

Interlinea:
1,0
1,15
1,5
2,0

---

12. Gli stili: la funzione che consiglio di imparare subito

Questa è probabilmente la caratteristica più importante di Writer per documenti professionali.

Invece di fare:

seleziono il titolo → metto 18 pt → grassetto → blu → spazio sotto...

usi:

Stile → Titolo 1

Poi tutti i Titoli 1 hanno automaticamente lo stesso aspetto.

Per esempio:

Titolo
  ↓
Titolo 1
  ↓
Titolo 2
  ↓
Titolo 3

Questo permette di costruire documenti realmente strutturati.

La barra laterale degli stili di 26.04 presenta anche anteprime più ricche e consente di creare nuovi stili partendo da una selezione o da uno stile esistente.

---

13. Perché gli stili sono così importanti?

Immagina una relazione di 100 pagine.

Hai:

• 30 Titoli 1;

• 60 Titoli 2;

• 100 Titoli 3.

Se hai usato la formattazione manuale, modificarli tutti può diventare complicato.

Se hai utilizzato gli stili:

modifichi lo stile → cambia tutto il documento.

È inoltre grazie agli stili che puoi creare automaticamente:

Indice → Capitolo 1 → Capitolo 2 → Capitolo 3

---

14. Creare un indice automatico

Una volta utilizzati correttamente gli stili:

Inserisci → Indice e sommario

Writer genera automaticamente l'indice.

Esempio:

INDICE

1. Introduzione ..................... 1
2. Installazione ................... 4
   2.1 Windows ...................... 5
   2.2 Linux ........................ 8
3. Configurazione .................. 12
4. Conclusioni ..................... 20

Se modifichi il documento, puoi aggiornare l'indice.

---

15. Navigator

Il Navigator è particolarmente utile nei documenti lunghi.

Può mostrare:

• titoli;

• tabelle;

• immagini;

• sezioni;

• segnalibri;

• altri oggetti.

La versione 26.04 aggiunge anche la ricerca nel Navigator, che rende più semplice spostarsi all'interno di documenti complessi. CCollabora Online

Per una relazione lunga è una delle funzioni che utilizzerei quotidianamente.

---

16. Menu Stili

Il menu Stili permette di:

14. Creare un indice automatico

Una volta utilizzati correttamente gli stili:

Inserisci → Indice e sommario

INDICE

1. Introduzione ..................... 1
2. Installazione ................... 4
   2.1 Windows ...................... 5
   2.2 Linux ........................ 8
3. Configurazione .................. 12
4. Conclusioni ..................... 20

Se modifichi il documento, puoi aggiornare l'indice.

---

15. Navigator

Il Navigator è particolarmente utile nei documenti lunghi.

Può mostrare:

La versione 26.04 aggiunge anche la ricerca nel Navigator, che rende più semplice spostarsi all'interno di documenti complessi.

---

16. Menu Stili

• applicare stili;

• modificare stili;

• creare nuovi stili;

• aggiornare uno stile;

• gestire gli stili;

• importare/caricare stili.

Writer distingue, tra gli altri:

• stili di paragrafo;

• stili di carattere;

• stili di pagina;

• stili di elenco;

• stili di tabella;

• stili di cornice.

Gli stili di pagina, ad esempio, controllano elementi come layout, intestazioni e piè di pagina. CCollabora Office Help

---

17. Stili di pagina

Sono fondamentali per documenti professionali.

Puoi avere:

Pagina normale

A4 verticale.

Pagina speciale

A4 orizzontale.

Prima pagina

Senza numero di pagina.

Pagina capitolo

Con intestazione particolare.

Questo permette di costruire documenti molto sofisticati senza dover modificare ogni pagina manualmente.

---

18. Intestazione e piè di pagina

Puoi inserire:

Intestazione

Manuale Collabora Office

e:

Piè di pagina

Pagina 15 di 72

Puoi inserire campi automatici per:

• numero pagina;

• numero totale di pagine;

• data;

• ora;

• titolo;

• autore;

• nome del file.

---

19. Numerazione delle pagine

Puoi creare numerazioni diverse per sezioni differenti.

Per esempio:

Copertina       nessun numero

Indice          i
                ii
                iii

Capitolo 1      1
                2
                3

Questa funzione diventa molto utile per tesi e libri.

---

20. Menu Tabelle

Quando il cursore si trova dentro una tabella compare una serie di funzioni specifiche.

Puoi:

• inserire righe;

• eliminare righe;

• inserire colonne;

• eliminare colonne;

• unire celle;

• dividere celle;

• ordinare dati;

• modificare bordi;

• modificare sfondo;

• ripetere l'intestazione;

• convertire testo in tabella.

Writer permette anche di convertire testo delimitato in tabella. CCollabora Office Help

---

21. Menu Strumenti

Qui trovi funzioni importanti come:

Pagina speciale

A4 orizzontale.

Prima pagina

Pagina capitolo

---

18. Intestazione e piè di pagina

Puoi inserire:

Intestazione

Manuale Collabora Office

e:

Piè di pagina

Pagina 15 di 72

Puoi inserire campi automatici per:

• numero pagina;

• numero totale di pagine;

• data;

• ora;

• titolo;

• autore;

• nome del file.

---

19. Numerazione delle pagine

Puoi creare numerazioni diverse per sezioni differenti.

Copertina       nessun numero

Indice          i
                ii
                iii

Capitolo 1      1
                2
                3

Questa funzione diventa molto utile per tesi e libri.

---

20. Menu Tabelle

Quando il cursore si trova dentro una tabella compare una serie di funzioni specifiche.

Puoi:

• inserire righe;

• eliminare righe;

• inserire colonne;

• eliminare colonne;

• unire celle;

• dividere celle;

• ordinare dati;

• modificare bordi;

• modificare sfondo;

• ripetere l'intestazione;

• convertire testo in tabella.

• controllo ortografico;

• conteggio parole;

• numerazione capitoli;

• citazioni/bibliografia;

• gestione estensioni;

• personalizzazione;

• opzioni;

• impostazioni linguistiche.

È inoltre il punto principale per configurare il comportamento generale dell'applicazione.

---

22. Controllo ortografico

Puoi attivare il controllo ortografico automatico.

Gli errori vengono normalmente evidenziati con una sottolineatura.

Puoi quindi:

clic destro → suggerimento → sostituisci

È possibile lavorare anche con più lingue nello stesso documento.

---

23. Conteggio parole

Da:

Strumenti → Conteggio parole

puoi vedere informazioni come:

• parole;

• caratteri;

• caratteri senza spazi;

• paragrafi;

• pagine.

È molto utile per:

• tesi;

• articoli;

• concorsi;

• relazioni;

• traduzioni.

---

24. Revisioni / Track Changes

Per un documento condiviso consiglio di utilizzare:

Modifica → Revisioni

o gli strumenti presenti nella scheda di revisione.

Writer può registrare:

• testo inserito;

• testo eliminato;

• testo spostato;

• modifiche di formattazione;

• autore;

• data.

La versione 26.04 ha migliorato sia il confronto tra documenti sia la gestione delle modifiche interdipendenti. CCollabora Online

---

25. Confrontare due documenti

Questa è una funzione particolarmente interessante nella versione attuale.

Puoi confrontare:

Documento A
     │
     ├── confronto
     │
Documento B
     ↓
Differenze

Le modifiche possono essere visualizzate con redline colorate, mostrando inserimenti, cancellazioni, spostamenti, immagini e tabelle, con informazioni su autore e data. CCollabora Online

È molto utile per:

• contratti;

• regolamenti;

• documenti legali;

• relazioni;

• manuali;

• revisioni editoriali.

---

• parole;

• caratteri;

• caratteri senza spazi;

• paragrafi;

• pagine.

• tesi;

• articoli;

• concorsi;

• relazioni;

• traduzioni.

---

24. Revisioni / Track Changes

Per un documento condiviso consiglio di utilizzare:

Modifica → Revisioni

o gli strumenti presenti nella scheda di revisione.

Writer può registrare:

• testo inserito;

• testo eliminato;

• testo spostato;

• modifiche di formattazione;

• autore;

• data.

26. Commenti

Puoi selezionare una parte del testo e inserire un commento.

Per esempio:

Questo dato deve essere verificato.

Il commento rimane associato al contenuto interessato.

La versione 26.04 ha rinnovato la visualizzazione delle schede dei commenti e migliorato il relativo flusso di lavoro. CCollabora Online

---

27. Markdown

Una delle novità più interessanti.

Writer 26.04 permette di importare ed esportare Markdown. CCollabora Online

Per esempio:

# Titolo

## Capitolo

Questo è un testo.

**Parola importante**

- elemento 1
- elemento 2

può essere convertito in un documento Writer strutturato.

È particolarmente interessante per chi lavora contemporaneamente con:

Le modifiche possono essere visualizzate con redline colorate, mostrando inserimenti, cancellazioni, spostamenti, immagini e tabelle, con informazioni su autore e data.

È molto utile per:

• contratti;

• regolamenti;

• documenti legali;

• relazioni;

• manuali;

• revisioni editoriali.

---

26. Commenti

La versione 26.04 ha rinnovato la visualizzazione delle schede dei commenti e migliorato il relativo flusso di lavoro.

---

27. Markdown

Una delle novità più interessanti.

• documentazione tecnica;

• Git;

• contenuti Web;

• programmazione;

• AI generativa;

• sistemi di documentazione.

---

28. AI integrata

Writer 26.04 dispone di un assistente AI integrato opzionale.

Può assistere nella:

• generazione di testo;

• riscrittura;

• revisione;

• sintesi;

• elaborazione del contenuto;

• modifica dello stile.

Non è obbligatorio utilizzarlo: l'AI è disabilitata per impostazione predefinita e Collabora permette di scegliere il provider/modello e le modalità di collegamento. CCollabora Online

Un aspetto importante è che l'AI non dovrebbe essere considerata automaticamente autorizzata a leggere tutto il documento: l'utente deve scegliere cosa condividere con l'assistente. CCollabora Online

---

29. PDF

Writer permette di esportare direttamente in PDF.

Una funzione interessante di 26.04 è la possibilità di portare i commenti nel PDF, come annotazioni oppure nel margine. CCollabora Online

Questo è utile nei flussi:

scrittura → revisione → PDF → approvazione

---

30. Compatibilità con Word

Writer lavora nativamente con OpenDocument, ma può aprire e salvare documenti Microsoft Office.

I formati principali sono:

• .odt

• .doc

• .docx

• .rtf

• .txt

• .html

• .md

La versione 26.04 comprende ulteriori miglioramenti di interoperabilità con Word, compresi aspetti relativi a giustificazione, sillabazione, spaziatura, note, tabelle, caselle di testo e oggetti vicino a intestazioni/piè di pagina. CCollabora Online

---

31. La configurazione che consiglio

Per utilizzare Writer seriamente, imposterei inizialmente:

Impostazione
Consiglio

Lingua
Italiano

Formato pagina
A4

Margini
2–2,5 cm

Visualizzazione
Layout di stampa

Zoom
100–120%

Salvataggio automatico
5–10 minuti

Backup
Attivo

Stili
Sì, sempre

Indice automatico
Sì, per documenti lunghi

Revisioni
Sì, per documenti condivisi

PDF
Esportazione alla fine

Formato nativo
ODT

Formato scambio
DOCX quando necessario

AI
Disattivata finché non serve

Il metodo migliore per lavorare

Per un documento importante, eviterei di iniziare scrivendo e formattando tutto manualmente.

Meglio procedere così:

1. Imposta pagina → 2. definisci gli stili → 3. scrivi → 4. inserisci immagini/tabelle → 5. crea indice → 6. revisiona → 7. controlla impaginazione → 8. esporta PDF.

Questo sfrutta molto meglio le potenzialità di Writer.

Un esempio concreto

Se dovessi creare un manuale di 100 pagine, imposterei:

COPERTINA
   ↓
INDICE
   ↓
INTRODUZIONE
   ↓
CAPITOLO 1
   ├── 1.1
   ├── 1.2
   └── 1.3
   ↓
CAPITOLO 2
   ├── 2.1
   ├── 2.2
   └── 2.3
   ↓
APPENDICI
   ↓
BIBLIOGRAFIA

e utilizzerei Titolo 1 / Titolo 2 / Titolo 3, stili di pagina, numerazione automatica, Navigator e indice automatico. È molto più robusto che formattare manualmente ogni titolo.