Guida a Collabora Office: Writer, caratteristiche e funzionalitá.

 

Collabora Office Writer è il word processor della suite Collabora Office, basato sulla tecnologia LibreOffice e oggi allineato al codice di Collabora Online. 

La versione attuale 26.04 mantiene un'elevata compatibilità con i formati OpenDocument e Microsoft Office e introduce diverse funzioni nuove per scrittura, revisione e gestione dei documenti. 

Guida a Collabora Office Writer: cos'è e come funziona.

Scopri Collabora Office Writer: la guida completa con tutte le caratteristiche, le funzionalità avanzate e i consigli pratici per gestire i tuoi documenti. 

1.  Videoscrittura completa.

   Writer permette di creare documenti semplici o complessi:

   • lettere e comunicazioni;relazioni;

   • tesi e documenti accademici;

   • libri e manuali;

   • curriculum;

   • documenti aziendali;

   • moduli;

   • brochure;

   • documenti con immagini e grafici;

   • documenti multipagina con indice e riferimenti.

   È possibile gestire caratteri, paragrafi, stili, colonne, margini, intestazioni e piè di pagina, note, tabelle, immagini e oggetti.

   Stili e formattazione professionale.

   Uno dei punti forti di Writer è il sistema degli stili.

   Puoi creare e applicare stili per:

   • Titolo;

   • Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3;

   • corpo del testo;

   • citazioni;

   • didascalie;

   • intestazioni;

   • elenchi.

   Questo è molto più efficace della formattazione manuale quando si lavora con documenti lunghi.

   Nella versione 26.04 il pannello degli stili offre anche anteprime più ricche, rendendo più facile individuare lo stile da applicare. È inoltre possibile creare nuovi stili partendo da una selezione o da uno stile esistente.

   Documenti lunghi.

   Writer è particolarmente adatto a documenti strutturati.

   Puoi utilizzare:

   • titoli gerarchici;

   • sommari automatici;

   • indici analitici;

   • bibliografie;

   • note a piè di pagina;

   • note di chiusura;

   • riferimenti incrociati;

   • segnalibri;

   • numerazione automatica;

   • sezioni;

   • campi automatici.

   La versione 26.04 introduce anche la visualizzazione multipagina, che permette di vedere due pagine affiancate e facilita la navigazione nei documenti lunghi.

   Navigator.

   Il Navigator è uno strumento molto utile per documenti complessi.

   Consente di visualizzare e raggiungere rapidamente:

   • titoli;

   • tabelle;

   • immagini;

   • sezioni;

   • collegamenti;

   • segnalibri;

   • altri oggetti presenti nel documento.

   Nella versione 26.04 è stata aggiunta anche la ricerca nel Navigator, rendendo più veloce trovare elementi all'interno di documenti complessi. 

   Per una relazione di 100 pagine, una tesi o un manuale, è una funzione decisamente utile.

   Tabelle.

   Writer permette di creare tabelle con:

   • righe e colonne;

   • bordi;

   • colori;

   • celle unite;

   • allineamento;

   • formule;

   • stili;

   • intestazioni;

   • suddivisione delle tabelle su più pagine.

   Le tabelle possono essere utilizzate sia per semplici dati tabellari sia per costruire layout più elaborati.

   Immagini e oggetti.

   Puoi inserire:

   • immagini;

   • fotografie;

   • forme;

   • diagrammi;

   • grafici;

   • oggetti OLE;

   • caselle di testo;

   • collegamenti ipertestuali.

   È possibile controllare il posizionamento e l'ancoraggio delle immagini rispetto al testo.

   Questo permette, per esempio, di realizzare documenti con:

   Titolo
   ────────────────────
   
   Testo del documento       [IMMAGINE]
   
   Testo del documento
   Testo del documento
   
                 Didascalia

   Controllo ortografico e strumenti linguistici.

   Writer dispone di:

   • controllo ortografico;

   • correzione automatica;

   • dizionari;

   • sillabazione;

   • completamento delle parole;

   • ricerca e sostituzione;

   • thesaurus, quando disponibile per la lingua installata.

   Puoi inoltre utilizzare più lingue all'interno dello stesso documento.

   Ad esempio:

   Italiano → English → Français → Italiano

   senza dover cambiare manualmente l'impostazione dell'intero documento.

   Trova e sostituisci.

   La funzione Trova e sostituisci è molto potente.

   Puoi utilizzarla per:

   • cercare parole;

   • sostituire termini;

   • cercare espressioni;

   • modificare grandi quantità di testo;

   • lavorare con espressioni regolari, dove supportate.

   È particolarmente utile per correggere rapidamente documenti molto lunghi.

   Revisioni e controllo delle modifiche.

   Questa è una delle funzioni più importanti per chi lavora professionalmente.

   Con Revisioni / Track Changes Writer può registrare le modifiche indicando autore e data. È possibile quindi:

   • visualizzare le modifiche;

   • accettarle;

   • rifiutarle;

   • esaminare le modifiche una per una;

   • collaborare alla revisione di un documento.

   La documentazione ufficiale conferma che Writer registra, tra le altre cose, inserimenti, cancellazioni, spostamenti di paragrafi, operazioni di copia/incolla e modifiche alle immagini. 

   Confronto tra documenti.

   La versione 26.04 ha migliorato notevolmente il confronto tra versioni.

   Puoi confrontare il documento attuale con una versione precedente e visualizzare:

   • inserimenti;

   • cancellazioni;

   • testo spostato;

   • immagini;

   • tabelle;

   • autore;

   • data della modifica.

   Le differenze possono essere visualizzate anche come redline colorate, molto utili nella revisione di contratti, relazioni, regolamenti e documentazione tecnica.

   Commenti.

   Writer permette di aggiungere commenti al documento.

   Sono utili, per esempio, per scrivere:

   "Verificare questo dato."

   oppure:

   "Questa parte deve essere aggiornata."

   La versione 26.04 ha introdotto una nuova visualizzazione delle schede dei commenti e migliorato la loro gestione nei flussi di revisione. 

   Markdown.

   Una novità interessante di Writer 26.04 è il supporto Markdown.

   Writer può importare ed esportare documenti Markdown e può anche utilizzare un modello per controllare lo stile della conversione.

   Questo è interessante soprattutto per:

   • documentazione tecnica;

   • programmazione;

   • documentazione web;

   • contenuti generati con strumenti AI;

   • conversione tra Markdown e documenti impaginati.

   Per esempio:

   # Titolo
   
   ## Capitolo
   
   Questo è un paragrafo.
   
   - Elemento uno
   - Elemento due
   

   può essere trasformato in un documento Writer strutturato.

   Intelligenza artificiale.

   Collabora Office 26.04 introduce anche un'assistenza AI opzionale integrata in Writer.

   L'AI può aiutare, per esempio, a:

   Le differenze possono essere visualizzate anche come redline colorate, molto utili nella revisione di contratti, relazioni, regolamenti e documentazione tecnica.

   Commenti.

   Sono utili, per esempio, per scrivere:

   "Verificare questo dato."

   "Questa parte deve essere aggiornata."

   Markdown.

   • generare testo;

   • migliorare un testo;

   • riscrivere contenuti;

   • riassumere;

   • lavorare sul contenuto selezionato.

   Una caratteristica importante è che l'AI è disabilitata per impostazione predefinita e l'utente/organizzazione può scegliere il provider e il modello da utilizzare. Collabora dichiara inoltre che l'assistente non accede automaticamente al contenuto del documento: occorre scegliere esplicitamente cosa condividere.

   Questa impostazione è particolarmente interessante per chi dà importanza alla privacy.

   PDF.

   Writer può esportare direttamente in PDF.

   Puoi quindi avere:

   documento modificabile → ODT/DOCX

   e:

   documento finale → PDF

   La versione recente ha inoltre migliorato l'esportazione PDF con particolare attenzione all'accessibilità e permette di includere i commenti nel PDF come annotazioni o nel margine.

   Compatibilità Microsoft Word.

   Writer supporta sia il formato nativo OpenDocument sia i principali formati Microsoft.

   In particolare:

   Puoi quindi avere:

   documento modificabile → ODT/DOCX

   e:

   La versione recente ha inoltre migliorato l'esportazione PDF con particolare attenzione all'accessibilità e permette di includere i commenti nel PDF come annotazioni o nel margine.

   Compatibilità Microsoft Word.

   Writer supporta sia il formato nativo OpenDocument sia i principali formati Microsoft.

   In particolare:

   • .odt

   • .doc

   • .docx

   • .rtf

   • .txt

   • .html

   • .md

   • .pdf in funzione delle operazioni supportate.

   Per chi scambia frequentemente documenti con utenti Microsoft 365, la compatibilità DOCX è quindi particolarmente importante.

   Collabora segnala nella versione 26.04 ulteriori miglioramenti all'interoperabilità con Microsoft Word, inclusi aspetti come giustificazione, sillabazione, spaziatura, note, tabelle e caselle di testo. 

   Naturalmente, compatibilità non significa identità perfetta: documenti Word molto complessi, con macro, font proprietari, layout sofisticati o funzioni specifiche di Microsoft Office possono richiedere una verifica dopo la conversione.

   Stampa e impaginazione.

   Writer dispone di strumenti completi per la stampa:

   • formato pagina;

   • margini;

   • orientamento verticale/orizzontale;

   • intestazioni;

   • piè di pagina;

   • numerazione pagine;

   • interruzioni di pagina;

   • sezioni;

   • colonne;

   • anteprima di stampa.

   È quindi possibile preparare documenti destinati sia allo schermo sia alla stampa professionale.

   Accessibilità.

   La versione 26.04 ha ricevuto importanti miglioramenti per:

   • screen reader;

   • navigazione da tastiera;

   • etichette dei controlli;

   • contrasto;

   • gestione del focus;

   • dialoghi accessibili.

   Collabora segnala inoltre che l'accessibilità di Writer è stata sottoposta a un audit BITV 2.0. 

   Questo rende Writer interessante anche per scuole, pubbliche amministrazioni e organizzazioni che devono rispettare requisiti di accessibilità.

   Modalità scura.

   Collabora Office 26.04 può seguire automaticamente la modalità chiara/scura del sistema operativo.

   È particolarmente utile lavorando per molte ore davanti allo schermo. 

   Firma digitale.

   Nell'edizione desktop sono disponibili anche funzionalità di firma digitale dei documenti, con integrazione nativa che varia in base al sistema operativo. Su Windows, ad esempio, Collabora indica l'utilizzo dell'archivio certificati di Windows. Integrazione con cloud e collaborazione

   Writer può essere utilizzato non soltanto come programma locale.

   Nell'ecosistema Collabora può lavorare insieme a piattaforme come Nextcloud, permettendo di:

   • aprire documenti dal cloud;

   • modificarli;

   • salvare le modifiche;

   • collaborare in tempo reale;

   • commentare;

   • utilizzare le revisioni.

   Nella versione Linux 26.04 è stata inoltre aggiunta la possibilità di aprire documenti direttamente da server Nextcloud e OpenCloud dalla schermata iniziale e di passare alla collaborazione in tempo reale quando un altro utente entra nel documento.

   In sintesi: cosa offre Writer?

   Funzione
   Collabora Writer

   Videoscrittura
   ✅

   DOCX
   ✅

   ODT
   ✅

   PDF
   ✅

   Tabelle
   ✅

   Immagini
   ✅

   Stili
   ✅

   Indice automatico
   ✅

   Note a piè di pagina
   ✅

   Bibliografie
   ✅

   Revisione modifiche
   ✅

   Commenti
   ✅

   Confronto documenti
   ✅

   Navigator
   ✅

   Markdown
   ✅

   AI integrata
   ✅ opzionale

   Firma digitale
   ✅

   Accessibilità
   ✅

   Modalità scura
   ✅

   Collaborazione online
   ✅ con Collabora Online

   Compatibilità Word
   molto ampia, ma non assoluta

   In sostanza.

   Writer non è semplicemente un editor di testo: è un word processor completo, adatto tanto a una lettera di una pagina quanto a tesi, libri, manuali, relazioni aziendali e documenti sottoposti a revisione.

   Le novità più interessanti della generazione 26.04 sono, a mio avviso dal punto di vista funzionale, confronto avanzato dei documenti, revisione migliorata, visualizzazione multipagina, Navigator con ricerca, stili con anteprima, Markdown, PDF con commenti e AI opzionale. Queste caratteristiche sono documentate da Collabora per la versione 26.04.

   Se vuoi approfondire Writer, il passo successivo utile è una guida completa a tutti i menu di Writer (File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Stili, Tabelle, Strumenti, ecc.) con spiegazione di ogni comando e delle impostazioni consigliate.