Come installare e configurare Collabora Office: guida completa.

Collabora Office è una suite per ufficio open source basata su LibreOffice, ideale per creare e modificare documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

Caratteristiche principali di Collabora Office.

• Basata su LibreOffice: Offre la stessa affidabilità e compatibilità con i formati aperti (ODF) e proprietari di Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx).
• Multiapiattaforma: Disponibile per desktop (Windows, macOS, Linux) e dispositivi mobili (Android, iOS).
• Lavoro collaborativo: Progettata per integrarsi con piattaforme cloud come Nextcloud per modificare i file in tempo reale con altre persone.
• Versione gratuita: Disponibile senza costi per uso personale, con opzioni di supporto enterprise a pagamento.

 Ti propongo una guida passo-passo, distinguendo l'installazione su Windows, Linux, macOS, Android e iOS e, alla fine, la configurazione consigliata per usarlo come suite principale.

Le istruzioni sono aggiornate alla situazione attuale: Collabora Office 26.04, rilasciato il 14 settembre 2026. La versione desktop attuale porta localmente l'esperienza di Collabora Online ed è disponibile per Windows, macOS e Linux.

Prima di iniziare: quale Collabora installare?

È importante non confondere tre prodotti:

• Collabora Office → programma da installare sul PC, per lavorare localmente.

• Collabora Office Mobile → app Android/iOS.za l'app dalle impostazioni di sicurezza/privacy se sei certo di tuo ambiente cloud e Collabora Online fornisce l'editor nel

• Collabora Online / CODE → server per lavorare dal browser e collaborare, normalmente integrato con Nextcloud, ownCloud o altre piattaforme.

Per un normale PC personale, quello che ti interessa è Collabora Office Desktop. 

Windows.

Download.

Vai alla pagina ufficiale di Collabora Office e seleziona la versione Windows.

Download Collabora Office

Evita di scaricare installer trovati casualmente su siti di download: per un programma di produttività è preferibile utilizzare direttamente la distribuzione ufficiale.

Installazione.

Dopo aver scaricato l'installer:

• Apri il file .exe.
• Se Windows mostra il controllo UAC, conferma con Sì.
• Seleziona la lingua.
• Accetta il contratto di licenza.
• Lascia la cartella di installazione predefinita, salvo esigenze particolari.
• Procedi con Installa.
• Al termine seleziona Fine.
• Avvia Collabora Office dal menu Start.

Non è normalmente necessario disinstallare LibreOffice per installare Collabora Office: possono coesistere.

Attenzione alle associazioni dei file.

Durante l'installazione potrebbe essere possibile associare Collabora ai file:

• .odt

• .ods

• .odp

• .docx

• .xlsx

• .pptx

Se vuoi usare Collabora come programma principale, puoi attivare queste associazioni.

Se invece vuoi mantenere LibreOffice come programma predefinito, non modificare le associazioni.

Primo avvio e configurazione.

Al primo avvio ti consiglio di controllare subito alcune impostazioni.

Apri:

Strumenti → Opzioni

La struttura può variare leggermente a seconda della versione e del sistema operativo.

Impostazioni generali.

Controlla:

Lingua → Lingue

Imposta:

• lingua dell'interfaccia: Italiano

• lingua predefinita dei documenti: Italiano (Italia)

Se utilizzi la variante italiana per il controllo ortografico, verifica anche che il dizionario italiano sia installato.

Impostare il formato predefinito.

Questa è probabilmente la configurazione più importante.

Se lavori prevalentemente con LibreOffice/Collabora, puoi utilizzare ODF come formato nativo:

• Writer → .odt

• Calc → .ods

• Impress → .odp

Se invece devi scambiare continuamente documenti con utenti Microsoft Office, potresti preferire .docx, .xlsx e .pptx.

Per impostare il formato:

Vai in:

Strumenti → Opzioni → Carica/Salva → Generale

Qui puoi scegliere il formato predefinito per i nuovi documenti.

Quale scegliere?

Non esiste un'impostazione universalmente migliore:

ODF

• formato aperto;

• ideale per conservare i documenti nel formato nativo della suite;

• particolarmente indicato se lavori principalmente con Collabora/LibreOffice.

DOCX/XLSX/PPTX

• più pratico quando devi scambiare continuamente documenti con utenti Microsoft 365;

• riduce la necessità di convertire i file.

Collabora dichiara compatibilità con i principali formati Microsoft, inclusi DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX e con i formati OpenDocument. 

Configurare il salvataggio automatico.

Ti consiglio di verificare:

Strumenti → Opzioni → Carica/Salva → Generale

e attivare, se disponibile:

Salva automaticamente le informazioni di ripristino ogni X minuti

Un valore ragionevole è:

5–10 minuti

Questa funzione è utile in caso di:

• crash;

• spegnimento improvviso;

• blocco del sistema;

• interruzione di corrente.

Non va però considerata un sostituto del normale salvataggio del documento.

Configurare il backup

Sempre nelle impostazioni di caricamento/salvataggio puoi verificare l'opzione relativa alla creazione di una copia di backup.

Se lavori su documenti importanti, consiglio di abilitarla.

Una buona strategia è:

documento originale + backup automatico + backup esterno/cloud

In questo modo un errore umano, un danneggiamento del file o un problema del disco non comportano necessariamente la perdita del lavoro.

Configurare i PDF.

Collabora Office può esportare direttamente i documenti in PDF.

Da Writer, Calc o Impress:

File → Esporta come PDF

oppure utilizza il pulsante PDF della barra degli strumenti.

Questo è particolarmente utile perché puoi mantenere:

documento modificabile → ODT/DOCX

e contemporaneamente:

documento distribuito → PDF

La suite supporta l'esportazione PDF.

Configurare Writer.

Apri Writer e controlla:

Strumenti → Opzioni → LibreOffice Writer

Le impostazioni che vale la pena controllare sono:

• margini;

• carattere predefinito;

• lingua;

• controllo ortografico;

• correzione automatica;

• unità di misura;

• salvataggio automatico.

Per un computer italiano puoi impostare, ad esempio:

• lingua: Italiano

• unità di misura: centimetri

• formato pagina: A4

Carattere predefinito

Se produci documenti destinati anche a utenti Microsoft Office, può essere utile utilizzare un carattere ampiamente disponibile, ad esempio:

• Carlito;

• Caladea;

• Liberation Sans;

• Liberation Serif.

La scelta dipende soprattutto dalla compatibilità tipografica che desideri.

Configurare Calc.

In Calc, controlla soprattutto:

• separatore decimale;

• separatore delle migliaia;

• formato valuta;

• lingua;

• impostazioni di stampa;

• celle e formule.

Per documenti destinati all'Italia, è importante che le impostazioni regionali del sistema siano corrette.

Ad esempio:

1.234,56

anziché:

1,234.56

Questo può diventare particolarmente importante quando importi/esporti dati CSV.

Configurare Impress.

In Impress puoi impostare il formato delle presentazioni e scegliere un modello.

La versione 26.04 ha introdotto anche miglioramenti alla gestione delle presentazioni, tra cui un pannello diapositive visualizzabile come griglia e miglioramenti alla modalità multi-monitor. 

Per una presentazione moderna conviene impostare:

16:9

a meno che tu non debba lavorare con un vecchio proiettore o con un modello 4:3.

In pratica.

Se il tuo obiettivo è installarlo sul PC e usarlo al posto di LibreOffice, la procedura è relativamente semplice: scarica la versione desktop ufficiale → installa → imposta italiano → scegli ODF o DOCX/XLSX/PPTX come formato predefinito → abilita recupero automatico/backup → configura associazioni dei file.

Se invece vuoi una configurazione più completa, posso guidarti passo-passo per Windows 11, compresa installazione, associazione DOCX/XLSX/PPTX, dizionario italiano, font, PDF, salvataggio automatico, backup, privacy e impostazioni consigliate, con i nomi esatti dei menu della versione 26.04.