Guida a Collabora Office: Calc, caratteristiche e funzionalitá.

Collabora Office Calc è il foglio di calcolo della suite Collabora Office, pensato per creare, modificare e analizzare dati in modo simile ad altri programmi per fogli elettronici.

Interfaccia principale di Collabora Office Calc.

Quando apri Calc trovi:

• Barra dei menu – contiene comandi come File, Modifica, Visualizza, Inserisci, 
• Formato e Dati. 
• Barre degli strumenti – permettono di accedere rapidamente alle funzioni più usate.
• Foglio di lavoro – è formato da righe e colonne.
•  Celle – ogni cella è identificata da una coordinata, ad esempio
•  Barra della formula – consente di inserire o modificare il contenuto della cella.
•  Schede dei fogli – permettono di gestire più fogli all'interno dello stesso documento.

Inserimento e formattazione dei dati.

In Calc puoi inserire:

• testo;
• numeri;
• date e orari;
• formule;
• percentuali;
• valute.

È possibile modificare l'aspetto delle celle attraverso carattere, colore, bordi, allineamento e formato numerico.

Pu delle caratteristiche principali di Calc è la possibilità di effettuare automaticamenteoi anche:

• modificare larghezza delle colonne e altezza delle righe;
• unire celle;
• applicare formattazioni condizionali;
• utilizzare stili predefiniti.

Formule e funzioni.

Una delle caratteristiche principali di Calc è la possibilità di effettuare automaticamente calcoli e analisi.

Le formule iniziano normalmente con  =..

Per esempio:

=A1+B1 

Tra le funzioni più utilizzate ci sono:

• SOMMA() – somma un intervallo di valori;
• MEDIA() – calcola la media;
• MIN() e
•  CONTA.NUMERI() – conta le celle contenenti numeri;
•  SE() – permette di eseguire un'operazione condizionale;
•  funzioni di ricerca e riferimento;
• funzioni matematiche, statistiche, finanziarie e di testo. 

Calc supporta inoltre riferimenti relativi e assoluti, ad esempio A1 e $A$1,, molto utili quando si copiano formule.

Gestione e analisi dei dati.

Calc offre strumenti per organizzare grandi quantità di informazioni:

• ordinamento crescente o decrescente; 
• filtri automatici;
• ricerca e sostituzione;
• suddivisione e organizzazione dei dati;
• tabelle pivot per riepilogare e analizzare dati;
•  validazione dei dati;
• importazione di dati da diverse fonti.

Grafici.

I dati possono essere rappresentati graficamente mediante diversi tipi di grafico, tra cui:

• colonne;
• barre;
• linee;
• aree;
• torta;
• dispersione (XY).

I grafici possono essere personalizzati modificando titoli, legenda, assi, colori e altri elementi.

Più fogli e riferimenti.

Un singolo documento può contenere numerosi fogli. È quindi possibile, per esempio, creare:

• un foglio per i dati;
• uno per i calcoli;
• uno per i grafici;
• uno per il riepilogo finale.

Le formule possono inoltre utilizzare dati presenti in altri fogli.

Importazione ed esportazione.

Calc è progettato per lavorare con diversi formati di documenti. Tra quelli più comuni:

• ODS – formato OpenDocument per i fogli di calcolo;
• XLS/XLSX – formati Microsoft Excel;
• CSV – dati separati da delimitatori;
•  PDF – per la distribuzione o stampa del risultato.

La compatibilità con i formati Microsoft Office è particolarmente utile quando si devono scambiare documenti con utenti che utilizzano Excel.

Stampa.

Prima della stampa puoi configurare:

• area di stampa;
• orientamento della pagina;
• margini;
• intestazioni e piè di pagina;
• scala;
• ripetizione delle righe o colonne su più pagine.

È possibile anche esportare direttamente il foglio o il documento in PDF.

Funzioni avanzate.

Per lavori più complessi Calc mette a disposizione anche strumenti come:

• Solver, per problemi di ottimizzazione;
• analisi statistiche;
• gestione di scenari;
• tabelle pivot;
• collegamenti a dati esterni;
• macro e automazione tramite scripting;
• protezione di fogli e celle;
• gestione dei commenti e delle revisioni.

Esempio pratico.

Supponiamo di avere una tabella di vendite:

Prodotto
Quantità
Prezzo

Penna
10
1,50 €

Quaderno
5
3,00 €

Cartella
3
8,00 €

Nella colonna Totale si può inserire:=

B2*C2

e trascinare la formula verso il basso. Per ottenere il totale complessivo:

=SOMMA(D2:D4) 

In questo modo Calc aggiorna automaticamente i risultati se cambiano quantità o prezzi.

In sintesi.

Calc è particolarmente utile per contabilità, bilanci, elenchi, statistiche, gestione di inventari, analisi dei dati, calcoli matematici e realizzazione di grafici. Le sue funzioni vanno dalle operazioni elementari sulle celle fino a strumenti avanzati per l'analisi e l'automazione dei dati.