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Guida a Collabora Office: Draw , caratteristiche e funzionalitá.

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Draw - Collabora Online and Collabora Office


Collabora Office Draw è il componente della suite Collabora Office dedicato alla grafica vettoriale, ai disegni tecnici, ai diagrammi e alla modifica di documenti grafici e PDF. È particolarmente utile quando devi combinare testo, forme, immagini, connettori e altri oggetti grafici in un'unica pagina.

1. A cosa serve Draw

Con Draw puoi creare, tra le altre cose:

  • diagrammi di flusso;

  • schemi e mappe concettuali;

  • organigrammi;

  • disegni tecnici semplici;

  • brochure e volantini;

  • locandine;

  • biglietti e cartelli;

  • diagrammi illustrativi;

  • composizioni grafiche;

  • pagine con testo e immagini;

  • documenti multipagina;

  • annotazioni e modifiche su PDF.

A differenza di Writer, orientato principalmente ai documenti testuali, e di Impress, orientato alle presentazioni, Draw è progettato soprattutto per posizionare e manipolare liberamente oggetti grafici sulla pagina.

2. L'interfaccia di Draw

Quando apri Draw trovi generalmente:

  • barra dei menu;

  • barre degli strumenti;

  • area di lavoro;

  • pannello laterale, quando disponibile;

  • righelli;

  • barra di stato;

  • strumenti per forme, linee e connettori.

L'area centrale rappresenta la pagina sulla quale costruisci il documento.

Puoi modificare lo zoom per lavorare più comodamente sui dettagli.

3. Creare un nuovo documento

Puoi creare un nuovo disegno da:

File → Nuovo → Disegno

A seconda della versione, puoi anche utilizzare la schermata iniziale di Collabora Office.

Una volta creato il documento puoi impostare:

  • formato della pagina;

  • orientamento verticale/orizzontale;

  • margini;

  • sfondo;

  • dimensioni;

  • numero di pagine.

4. Disegno vettoriale

Una delle caratteristiche fondamentali di Draw è il supporto alla grafica vettoriale.

Gli oggetti vettoriali sono costituiti da forme e percorsi matematici anziché da una griglia fissa di pixel.

Questo permette, ad esempio, di ingrandire una forma senza ottenere la stessa perdita di qualità tipica di un'immagine bitmap.

Puoi creare:

  • linee;

  • curve;

  • rettangoli;

  • ellissi;

  • poligoni;

  • archi;

  • frecce;

  • forme personalizzate.

5. Forme

Draw mette a disposizione numerose forme geometriche e simboliche.

Tra quelle più comuni:

  • rettangoli;

  • quadrati;

  • cerchi;

  • ellissi;

  • triangoli;

  • trapezi;

  • parallelogrammi;

  • stelle;

  • frecce;

  • fumetti;

  • simboli per diagrammi di flusso.

Dopo aver creato una forma puoi modificarne:

  • dimensioni;

  • posizione;

  • colore;

  • bordo;

  • spessore;

  • trasparenza;

  • rotazione;

  • proprietà grafiche.

6. Inserire testo

Puoi inserire testo in una casella di testo oppure direttamente all'interno di molte forme.

Il testo può essere formattato con:

  • carattere;

  • dimensione;

  • colore;

  • grassetto;

  • corsivo;

  • sottolineatura;

  • allineamento;

  • rientri;

  • elenchi;

  • spaziatura.

Questo permette di creare rapidamente diagrammi come:

Direzione → Amministrazione → Produzione → Vendite

senza dover utilizzare un programma separato per la grafica.

7. Linee e connettori

I connettori sono particolarmente importanti per creare diagrammi.

A differenza di una normale linea, un connettore può collegare due oggetti e mantenere il collegamento quando gli oggetti vengono spostati.

Sono quindi utili per:

  • diagrammi di flusso;

  • organigrammi;

  • schemi;

  • reti;

  • mappe concettuali.

Esempio:

[Inizio]
    |
    v
[Inserimento dati]
    |
    v
[Controllo]
   / \
 SI   NO
 |     |
 v     v
[Fine] [Correzione]

8. Col disponibili nella versione utilizzori, bordi e riempimenti

Ogni oggetto può essere personalizzato attraverso le proprietà grafiche.

Puoi normalmente modificare:

Riempimento

  • colore;

  • sfumatura;

  • trasparenza;

  • motivo, quando disponibile.

Linea

  • colore;

  • spessore;

  • stile;

  • estremità;

  • frecce.

Questo consente di creare una gerarchia visiva, per esempio utilizzando colori diversi per distinguere:

  • informazioni;

  • avvisi;

  • processi;

  • decisioni;

  • risultati.

9. Allineamento e distribuzione

Quando hai molti oggetti, posizionarli manualmente può essere difficile.

Draw mette a disposizione strumenti per:

  • allineare a sinistra;

  • allineare a destra;

  • centrare;

  • allineare in alto;

  • allineare in basso;

  • distribuire orizzontalmente;

  • distribuire verticalmente.

Queste funzioni sono essenziali per creare diagrammi ordinati.

10. Raggruppare gli oggetti

Puoi selezionare diversi oggetti e raggrupparli.

Per esempio, un diagramma composto da:

  • rettangolo;

  • testo;

  • freccia;

  • simbolo;

può essere trasformato in un gruppo.

Il gruppo può quindi essere:

  • spostato;

  • copiato;

  • ridimensionato;

  • duplicato.

Successivamente puoi separare nuovamente gli elementi del gruppo.

11. Ordine degli oggetti

Quando più elementi si sovrappongono, Draw permette di stabilire quale deve stare davanti.

Puoi portare un oggetto:

  • in primo piano;

  • davanti;

  • dietro;

  • in fondo.

È molto utile per creare composizioni grafiche.

Per esempio:

Sfondo
   ↓
Immagine
   ↓
Forma trasparente
   ↓
Testo

12. Immagini

Puoi inserire immagini raster, come fotografie e screenshot.

Una volta inserita un'immagine puoi generalmente:

  • ridimensionarla;

  • ritagliarla;

  • spostarla;

  • ruotarla;

  • modificarne alcune proprietà;

  • sovrapporla ad altri elementi;

  • applicare effetti disponibili nella versione utilizzata.

È possibile combinare immagini raster e oggetti vettoriali nella stessa pagina.

13. Tabelle

Draw può essere utilizzato anche per creare composizioni contenenti dati tabellari.

Le tabelle possono essere utili, ad esempio, per:

  • schede informative;

  • listini;

  • moduli;

  • prospetti;

  • volantini.

Per elaborazioni tabellari più complesse è invece più appropriato utilizzare Collabora Office Calc.

14. Diagrammi

Draw è particolarmente adatto alla realizzazione di diagrammi.

Puoi costruire:

  • diagrammi di flusso;

  • organigrammi;

  • diagrammi gerarchici;

  • schemi di processo;

  • mappe concettuali;

  • diagrammi di rete.

Una tecnica efficace consiste nel creare prima la struttura con le forme e successivamente aggiungere i connettori.

15. Funzioni 3D

Draw dispone anche di funzionalità per creare o utilizzare determinati oggetti tridimensionali, a seconda della versione.

Queste funzioni possono essere utilizzate per:

  • cubi;

  • sfere;

  • cilindri;

  • oggetti estrusi;

  • effetti prospettici.

Per la modellazione 3D professionale, tuttavia, è preferibile utilizzare software specializzati.

16. Livelli

I livelli permettono di organizzare gli elementi di un disegno.

Puoi immaginare il documento come una serie di fogli trasparenti sovrapposti.

Ad esempio:

Livello 3 → Testi
Livello 2 → Diagrammi
Livello 1 → Immagini
Sfondo

I livelli sono molto utili nei documenti grafici complessi.

17. Guide e griglia

Per posizionare con precisione gli oggetti puoi utilizzare:

  • righelli;

  • guide;

  • griglia;

  • linee guida;

  • funzioni di aggancio.

L'aggancio alla griglia consente di posizionare gli oggetti secondo intervalli regolari.

È particolarmente utile per:

  • disegni tecnici;

  • schemi;

  • diagrammi;

  • planimetrie semplici.

18. Ruotare e trasformare gli oggetti

Un oggetto può essere:

  • spostato;

  • ruotato;

  • ridimensionato;

  • inclinato, quando supportato;

  • ribaltato orizzontalmente;

  • ribaltato verticalmente.

Queste operazioni consentono di creare composizioni grafiche più elaborate.

19. Operazioni sulle forme

Una funzione interessante è la possibilità di combinare forme.

A seconda degli strumenti disponibili nella versione utilizzata, puoi effettuare operazioni come:

  • unione;

  • sottrazione;

  • intersezione;

  • combinazione.

Per esempio, partendo da due forme sovrapposte puoi ottenere una nuova forma derivata dalla loro combinazione.

20. Gestione delle pagine

Un documento Draw può contenere più pagine.

Puoi quindi creare un unico documento contenente, per esempio:

  1. copertina;

  2. introduzione;

  3. diagramma;

  4. schema tecnico;

  5. tabella;

  6. pagina finale.

Le pagine possono essere duplicate, spostate, rinominate o eliminate secondo le funzioni disponibili nella versione.

21. Importazione di PDF

Una delle funzioni particolarmente utili di Draw è la possibilità di aprire/importare PDF, con modalità e possibilità di modifica che dipendono dalla struttura del PDF e dalla versione di Collabora Office.

Dopo l'apertura, molti elementi del documento possono essere trattati come oggetti.

Questo può essere utile per:

  • aggiungere annotazioni;

  • modificare alcuni elementi;

  • inserire testo;

  • aggiungere forme;

  • evidenziare parti del documento;

  • esportare una versione modificata.

Attenzione: un PDF non è necessariamente un documento modificabile come il file originale. La qualità della modifica dipende da come è stato creato il PDF.

22. Esportazione

Draw permette di salvare il documento nel proprio formato modificabile e di esportarlo in diversi formati.

Il PDF è particolarmente importante quando vuoi distribuire un documento mantenendo il più possibile invariato l'aspetto grafico.

Puoi anche esportare pagine o elementi grafici in formati immagine, quando supportati.

23. Stampa

Prima di stampare puoi controllare:

  • orientamento della pagina;

  • formato carta;

  • margini;

  • scala;

  • numero di pagine;

  • disposizione delle pagine.

Per documenti come brochure e volantini è particolarmente importante controllare l'anteprima di stampa.

24. Formati e compatibilità

Per un lavoro che deve essere successivamente modificato, conviene conservare il formato nativo/modificabile di Draw.

Per la distribuzione puoi invece utilizzare:

  • PDF;

  • immagini;

  • altri formati compatibili disponibili nella versione installata.

La conversione tra formati può modificare alcuni elementi complessi. È quindi buona pratica conservare sempre una copia del documento originale.

25. Draw rispetto agli altri programmi di Collabora Office

Programma
Utilizzo principale

Writer
Documenti e testi

Calc
Fogli di calcolo

Impress
Presentazioni

Draw
Disegni, diagrammi e grafica

Base
Database

Math
Formule matematiche

Una distinzione importante è questa:

Writer = documento
Calc = dati
Impress = presentazione
Draw = composizione grafica e diagrammi

26. Esempio pratico: creare un organigramma

Supponiamo di voler creare:

                 [Direttore]
                      |
          ┌───────────┴───────────┐
          |                       |
   [Amministrazione]        [Produzione]
                                  |
                         ┌────────┴────────┐
                         |                 |
                    [Reparto A]       [Reparto B]

In Draw puoi procedere così:

  1. Inserisci un rettangolo per Direttore.

  2. Inserisci due rettangoli per Amministrazione e Produzione.

  3. Inserisci altri due rettangoli per i reparti.

  4. Inserisci il testo nelle forme.

  5. Disponi gli elementi utilizzando gli strumenti di allineamento.

  6. Collega le forme con i connettori.

  7. Applica colori coerenti.

  8. Raggruppa gli elementi che devono essere spostati insieme.

  9. Salva il documento.

  10. Esporta in PDF per distribuirlo.

27. Punti di forza di Draw

Le caratteristiche più interessanti sono:

  • grafica vettoriale;

  • ampia scelta di forme;

  • connettori per diagrammi;

  • gestione precisa degli oggetti;

  • livelli e sovrapposizioni;

  • possibilità di combinare testo, immagini e forme;

  • documenti multipagina;

  • strumenti di allineamento;

  • supporto all'esportazione PDF;

  • possibilità di lavorare con determinati PDF;

  • integrazione con gli altri programmi della suite Collabora Office.

28. Quando conviene usare Draw

Scegli Draw quando devi costruire una pagina composta principalmente da elementi grafici liberamente posizionabili.

È particolarmente indicato per diagrammi, schemi, volantini, locandine, semplici disegni tecnici e annotazioni su documenti PDF.

Se invece devi scrivere un libro o una relazione lunga, Writer è più adatto; se devi elaborare dati numerici, Calc è più indicato; se devi creare una presentazione da proiettare, usa Impress.

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